Kaufmännische Mitarbeiterin - Berlin, Deutschland - Melzer Dienstleistungs- und Verwaltungs GmbH

Beschreibung

Die Melzer Dienstleistungs
- und Verwaltungs GmbH ist ein junges und modernes Familienunternehmen, welches sich auf die Erbringung von **Dienstleistungen im Zusammenhang mit Wasser
- und Brandschäden **sowie derklassischen A bis Z **Immobilienverwaltung**spezialisiert hat.

Im **Raum Berlin** ist unser Unternehmen dabei insbesondere für Sanierungsunternehmen, Wohnungsbaugesellschaften und andere Gebäude-/Wohnungseigentümer/innen tätig.

Zur Verstärkung unserer modernen Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Umzugsdienstleistungen**.

Ihre Aufgaben:

- wesentliche Organisationsarbeit rund um unsere Umzugsvorhaben, d.h.
- telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen,
- Verwaltung, Führung und Aktualisierung unserer elektronischen Projektakten,
- optimale Einsatzplanung und Führung des Terminkalenders,
- eigenständige Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen sowie Vorbereitung zur Rechnungslegung
- administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen, etc.)
- sonstige Organisations
- und Koordinationsarbeit (Arbeitsschutzbelehrungen, Fortbildungen)

Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und sind überzeugt, dass ein freundliches und kollegiales Miteinander auf Augenhöhe wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt und damit ein Gewinn für jede/n Arbeitnehmer/in ist, vom Auszubildenden bis Geschäftsführerin.

Ein stabiler, langjähriger und stetig wachsender Mitarbeiterstamm sprechen für sich.

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation)
- Sie verfügen über einen ausgeprägten Organisationssinn und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie haben Freude an der Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartner/innen
- Sie haben einen sicheren und gepflegten Umgangston gegenüber Kunden/innen, Auftraggeber/innen und Kollegen/innen
- Sie haben den Willen zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sie sind sicher und vertraut im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie haben Erfahrung mit papierloser Büroarbeit
- Sie verfügen über Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und favorisieren eine teamorientiere Arbeitsweise
- Sie haben den Wunsch in Voll-/Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zu arbeiten

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine 38-Stunden-Woche
- ein modernes, papierloses Office
- gute Arbeitsbedingungen sowie ein angenehmes Arbeitsklima
- ein großartiges Team mit fantastischen Kolleginnen und Kollegen
- die Möglichkeit der zeitweisen Arbeit im Homeoffice
- flache Hierarchien
- spannende Aufgaben
- Austausch auf Augenhöhe
- eine kollegiale Unterstützungskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Umfeld
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- frisches Obst in Bio-Qualität sowie Getränke zur freien Verfügung

Wenn Sie der Meinung sind, dass das alles gut zu Ihnen passen würde und Sie eine neue berufliche Perspektive suchen, bewerben Sie sich gern bei uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime