Administrative/-r Mitarbeiter/-in - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen
unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in
allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

Am Fachbereich 2: Informatik und Ingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen
Zeitpunktfolgende unbefristete Teilzeitstelle (Beschäftigungsumfang 50%) zu besetzen, die befristet
bis zum 31. Mai 2027, auf einen Beschäftigungsumfang von 100% aufgestockt wird.

Administrative/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 096/2023

Ihre Aufgaben:
Als Anlaufstelle für professorales, insbesondere neuberufenes Personal unterstützen Sie das Dekanat
in allen administrativen Aspekten der Organisation und Verwaltung
sowie im Rahmen des Projektes PROFfm;
Im Einzelnen sind dies:
Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Optimierung der Abläufe
im Onboarding neuberufenen Personals im Fachbereich;
Kooperation und Abstimmung mit den administrativen Mitarbeiter*innen im Projekt
der weiteren drei Fachbereiche sowie insbesondere mit dem Sachgebiet
Organisationsentwicklung und Personalentwicklung;
Schnittstellenmanagement innerhalb des Fachbereichs und zu den zentralen
Serviceeinheiten der Hochschule;
Administrative Bearbeitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs
gemäß Prozessablaufplan;
Unterstützung des Dekanats bei Projektaufgaben;
Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben innerhalb des Dekanats des Fachbereichs.

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich;
Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse zu
Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung von Prozessen;
Umfassende und ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination;
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten;
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion;
Gute Kommunikationsfähigkeit;
Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets;
Berufserfahrung an Hochschulen ist wünschenswert;
Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale
Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf; ein
umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aTV-Hessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher
und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des Zertifikats "Familiengerechte Hochschule"
berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer
Arbeitszeit. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Nähere Informationen finden Sie unter:
Die Vorlage der Gleichwertigkeit ist nicht erforderlich, wenn der ausländische Bildungsabschluss in
der Datenbank ANABIN explizit aufgeführt wird; dabei muss aus ANABIN hervorgehen, dass der
Abschluss von einer anerkannten Hochschule verliehen wurde und der Äquivalenzklasse
"gleichwertig" in Bezug auf einen deutschen Bildungsabschluss zugeordnet ist. Bitte fügen Sie dazu
Ihrer Bewerbung einen Auszug aus der Datenbank ANABIN bei."

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe
PDF-Datei zusenden) oder auf