Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Eric Salmon & Partners GmbH

Beschreibung

Sie möchten sich verändern und vielleicht die Möglichkeit haben, bei der Zukunft eines internationalen Beratungsunternehmen mit mediterranen Wurzeln für Executive Search & Leadership Advisory mitzuwirken. Sie lieben es, in einem dynamischen Umfeld "Ihre PS auf die Strasse zu bringen" und Teil eines Teams zu sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / eine Teamassistentin in Teilzeit für unser Team in Zürich mit Standort Frankfurt am Main (mobiles Arbeiten möglich).

**Ihre Aufgaben umfassen unter anderem**:

- Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz-Tätigkeiten
- Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Dateien und Präsentationen
- Ansprechpartner(in) für sämtliche Belange der Beraterin
- Vorbereitung und Organisation von Terminen bzgl. Business Development, Interviews
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichenSpesen-Abrechnungen für einen definierten Kreis
- Reiseplanung
- Sie arbeiten gemeinsam an in spannenden Projekten und an Prozessen
- Sie erstellen Auswertungen und Excel-Tabellen zu personalrelevanten Kennzahlen und bereiten diese in Präsentationen auf
- Sie sind verantwortlich für den allgemeinen Schriftverkehr und erstellen diesen selbständig und textsicher
- Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Assistenz
- Gästebewirtung
- Unterstützung im Office-Management am Standort Frankfurt

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-Bereich
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil - aber kein Muss
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie ein Auge für ́s Detail
- Eine positive Ausstrahlung, mit einer guten Portion Humor, Überzeugungsfähigkeit, Kommunikationsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägte Team
- undKooperationsfähigkeitFundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)

Zahlenaffinität sowie keine Scheu vor IT-relevanten Systemen und Tools

**Sie bekommen von uns**:

- Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten bzw. mobil zu arbeiten
- Teilzeitmöglichkeit
- Ein internationales Umfeld mit flachen Hierachien
- Ein attraktives, marktgerechtes Gehalt zzgl. sozialer Leistungen sowie kostenloses Parken oder JobTicket
- Ein angenehmes Arbeitsklima; wir arbeiten sehr professionell und fokussiert aber lachen auch gerne

Haben wir Sie neugierig machen können? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Sie und darauf, Sie kennenzulernen, das ESP-Team in Frankfurt/Zürich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Praktikum, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60322 Frankfurt am Main