Team Assistent in - Erlangen, Deutschland - Siemens Healthineers

Siemens Healthineers

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als **Team Assistent*in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Head of HR Systems in den USA und des lokalen Teams in Deutschland.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit**:

- im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Terminen, die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern-
- Sie planen und organisieren Meetings und Workshops inklusive Bewirtung. Darüber hinaus wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Analysen mit. Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der Gesamtveranlagung von Sachbezügen zuständig.-
- Sie sind zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug
- und Hotelbuchungen, Visa, etc.) im In
- und Ausland und bearbeiten Reisekostenabrechnungen-
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von allgemeinen Aufträgen unter Einhaltung der Siemens Healthineers Richtlinien-
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationaler Managementebene-
- Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front
- und Backoffice, die Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie die Verwaltung des Büromaterials gehören zu Ihrem Aufgabengebiet-
- Regelmäßige Vertretung der Kolleginnen und Kollegen in der Geschäfts
- und Abteilungsleitung Sekretariat ist Pflicht**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen-
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstandssekretariat und sind mit den Anwendungen und Prozessen von Siemens vertraut-
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie über gute Kenntnisse in SAP, HRWebServices (z.B. TIME) und OneSRM-
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers sind für Sie selbstverständlich**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Muss-
- Planungs
- und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab-
- Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und selbständig, sind stressresistent und bringen Flexibilität, Freude an der Arbeit, die Bereitschaft Neues zu lernen und Organisationstalent mit-
- Sie überzeugen durch Ihre interkulturelle Offenheit und Ihre Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen-
- Sie haben das Potenzial, sich mittelfristig zu einer funktionalen Führungsassistenz weiterzuentwickeln**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur**:

- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: / Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.

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Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work ausgezeichnet.
**Organisation**: Siemens H