Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Office Management - Duesseldorf, Deutschland - QUARTERBACK Immobilien AG

QUARTERBACK Immobilien AG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Abteilung: Assistenz/Empfang
- Standort: QUARTERBACK Construction GmbH Köln/Düsseldorf
- Arbeitsverhältnis: Vollzeit

**Allgemeine Beschreibung**:
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 3.200 Wohn
- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Construction Köln / Düsseldorf GmbH am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Koordination von Terminen
- Unterstützung diverser Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Empfang von Mitarbeitern und Besuchern
- Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Telefonrezeption
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Besprechungsraumbuchungen
- Unterstützung, Begleitung und Organisation von Veranstaltungen
- Büromittelmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Bereich (Team-)Assistenz und/oder Empfang
- Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten
- Hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer

**Warum wir?**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
- Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
- Moderne und zentral gelegene Büroräume
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Teamevents