Mitarbeiter Im Backoffice Management - Darmstadt, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

daschug GmbH

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Permanent Homeoffice möglich
Was erwartet Sie?
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform, Support und Reporting
Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten

**Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund**: innen

**Sie versenden Unterlagen an Kund**: innen / Dienstleister: innen
Sie verantworten die Meeting-Vor
- und Nachbereitungen
Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
Sie unterstützten aktiv das Projektmanagement
Sie bereiten Schulungsveranstaltungen vor

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Beratung & Consulting
IT-Support
Was bieten wir Ihnen?
Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit "Blick über den Tellerrand"
Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen
Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
Gratis heiße und kalte Getränke sowie Süßigkeiten bis zum Umfall
Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
Mitarbeiter-Events

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations
- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit
Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit
Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen
Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise mit
Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell
Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über fließende Deutsch
- sowie sichere Englischkenntnisse

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Termine
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Büromanagement
Organisation
Optional
Ticket-System
Wikis