Vorstandsassistenz / Sekretär in (M/w/d) - Ludenscheid, Deutschland - Bauverein zu Lünen

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG
VORSTANDSASSISTENZ / SEKRETÄR*IN DES VORSTANDS

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vorstandsassistenz / Sekretär*in des Vorstands in Vollzeit / unbefristet

Ihre Aufgaben
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Führung von interner und externer Korrespondenz - Terminplanung und-überwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

Ihre Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariat von Leitungspositionen oder Führungskräften
- Autonome Arbeitsweise, Organisation, Diskretion und Sorgfalt - Freundliche und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office-Produkte

Das ist und wichtig
- Sie sind motiviert, verantwortungsbewusst und empathisch
- Sie sind dienstleistungsorientiert und tragen nach innen und außen zu optimalen Ergebnissen bei
- Sie sind loyal und beherrschen den Spagat zwischen Verschwiegenheit und Kommunikation - Sie sind stark im Zeit
- und Selbstmanagement für sich und im Team
- Sie sind zuverlässig, selbstständig und sorgfältig - agil und motiviert, ohne sich zu verzetteln

Unser Angebot
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Lüner Innenstadt - Flexible Arbeitszeiten (37 Std.)
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Fort
- und Weiterbildungen
- Eine gute Verkehrsanbindung
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine Vergütung nach Tarif (mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts
- und Urlaubsgeld)
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am und 31.12.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort