Assistenz Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Axonic Informationssysteme GmbH

Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs
- & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
Übernahme der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
Schnelle Verantwortungsübertragung
Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Startupflair

Was solltest du mitbringen?
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
Große Neugier und Interesse an Finanzen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Gute Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Buchhaltung