People Operations Administrator - Frankfurt am Main, Deutschland - Vialto Partners

Vialto Partners

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Company Description

Die Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH gehört zum Netzwerk von Vialto Partners mit über 6.000 Global Mobility Expert:innen in über 150 Ländern. Vialto Partners unterstützt weltweit Unternehmen bei allen Fragen der grenzüberschreitenden Mobilität in den Bereichen Steuern, Sozialversicherungs, Expat Payroll, Human Resources und Technologie. In Deutschland sind rund 290 Mitarbeiter in diesen Themenbereichen tätig.

**Job Description**:
**Deine Aufgaben**
- Du bist für den Aufbau und die Pflege der engen Beziehung zu unseren Mitarbeitenden verantwortlich und bietest dabei einen präzisen und effizienten HR-Service.
- Du bist außerdem verantwortlich für die HR-Verwaltungsaufgaben innerhalb der vereinbarten Servicelevel.
- Du bist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Bezug auf HR-Anfragen und bietest Unterstützung und Beratung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
- Du erstellst alle Dokumente, die zum Lebenszyklus der Mitarbeitenden gehören, wie z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen. Außerdem bereitest du alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung vor und sorgst somit für die korrekte Erstellung der Lohnabrechnungen.
- Du bist verantwortlich für das Coaching von Mitarbeitenden bei der Nutzung der entsprechenden HR-Systeme und -Tools.
- Du stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumente den Personalakten der Mitarbeitenden zugeordnet werden. Außerdem stellst du sicher, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
- Du fühlst dich wohl in einer Zeit des Wandels und bist offen für die Einführung neuer HR Prozesse.
- Du arbeitest in einem globalen Team, daher ist dein Englisch verhandlungssicher
- Vollzeit
- ** Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet**

**Qualifications**:
**Dein Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal) oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in administrativen und operativen Themen
- Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht wünschenswerterweise in Lohnsteuerrecht
- Eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Proaktivität und die Begeisterung für People Theme
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

Unsere Benefits

Bei uns findest du neben modernen Arbeitsplätzen mit State of the Art IT Ausstattung auf internationaler Ebene auch:

- flexible Arbeitszeiten und -orte,
- die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten
- Überstundenausgleich
- individuelle Arbeitsmodelle in Teil
- oder Vollzeit
- Förderung für dein Berufsexamen / Masterförderung
- Urlaubsübernahme bis zum des Folgejahres
- Mitarbeiterevents

**An diesen Standorten kannst du einsteigen**:
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart