Verwaltungsleitung Schule Elfenwiese - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Die Schule Elfenwiese ist eine Einrichtung für Schülerinnen und Schülern mit primären Förderbedarfen im Bereich der körperlichen und motorischen Entwicklung. Neben der Erteilung von Unterricht, gehören auch die Bereiche Diagnostik, Beratung und Zusammenarbeit mit anderen Schulen zu den Aufgabengebieten, um die sich gut 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher Berufsgruppen engagiert kümmern. Die Schule ist in Hamburg-Marmstorf gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW gut zu erreichen. Weitere Informationen erhalten Sie auf der schulischen Homepage unter: Schule Elfenwiese

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben
- und Einsatzplanung leiten
- Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar
- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
- Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts
- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglichst zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).