Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - DQS GmbH

DQS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Veröffentlicht **:25/04/2023

**Ort **:Frankfurt am Main

**Karrierelevel **:Berufserfahrung

**Gesellschaft **:DQS CFS GmbH

**Art der Anstellung **:Teilzeit

**Referenznummer **:DQS-22-049

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie vorausschauend die Geschäftsführung in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen. Sie betreuen die Terminkoordination und Außenkommunikation, die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Reiseorganisation und Abrechnung. Außerdem werden Sie mit Rechercheaufgaben betraut sowie mit der Erstellung von Präsentationen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen vorausschauend die Geschäftsführung in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen
- Sie verfassen Entscheidungsvorlagen und erstellen monatlichen Updates sowie Reports
- Sie kümmern sich um anspruchsvolle Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
- Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartnern, Kunden und Group-Members ist Ihre Stärke
- Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohl fühlen
- Sie planen diversen Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfeste oder After-Work-Events
- Sie kümmern sich um die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Sie sind zusätzlich involviert bei Recherchen zu strategischen Fragestellungen und wirken in verschiedenen Projekten mit

***:
**Das sind Ihre Kompetenzen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Vorteile**:

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen. Uns ist wichtig, Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu bieten. Neben ansprechenden Aufgaben bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Sozialleistungen:

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Kantine und Lounge

Moderne Raumausstattung

Remote Work

Internationales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Bezahlung

**Das ist Ihr Weg zu uns**:
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Bitte machen Sie Angaben zu Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.**

**Ihr Kontakt**
Tel.:

DQS GmbH - Human Resource Management

Wir sind Spezialisten für Audits, und das sehr erfolgreich seit 30 Jahren. Gegründet als Deutschlands erste Stelle zur Zertifizierung von Managementsystemen, nehmen wir in den Fokus, wie Unternehmen geführt und organisiert sind. Durch unsere Arbeit liefern wir dem Management klare Anhaltspunkte zum Handeln. Unsere Kompetenz beruht auf unseren hoch qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie sind Teil unseres Erfolgs.