Bürosachbearbeiter/bürosachbearbeiterin (M/w/d) - Gablingen, Deutschland - Bundesnachrichtendienst

Bundesnachrichtendienst

Geprüftes Unternehmen

Gablingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kennzahl**: AS
- **Bewerbungsfrist***:3. August 2023
- **Laufbahn***:mittlerer Dienst
- **Standort**: Gablingen
- **Arbeitszeit***:Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikations
- und Informationsmanagement
- Postbearbeitung
- Erledigung von Routinekommunikation
- Datenerfassung
- Terminkoordination
- Büroorganisation
- Geschäftszimmerablage führen
- Material
- und Geräteverwaltung
- Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
- Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
- Erschließen und Erfassen von Schriftgut
- Ordnen und Archivieren
- Verwaltung der Bestandsakten - auch in digitaler Form

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

**Ihr Profil**:
**Wir legen Wert auf**:
**_ _**Für Bewerber/ Bewerberinnen (m/w/d) zwingend zu erfüllende Voraussetzungen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Justizfachangestellte/r (jeweils m/w/d)
- Bewerbungen sind bereits 12 Monate vor dem voraussichtlichen Abschluss möglich -_
- **oder** **Beamter/ Beamtin (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Bewerbungen sind bereits 12 Monate vor dem voraussichtlichen Abschluss möglich -_
- **oder** eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen verwaltenden oder rechtlichen Beruf oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit:

- mindestens fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem der oben aufgeführten Berufsfelder
- **oder** einer einschlägigen, in der Regel mehrjährigen Weiterbildung

**sowie**
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

- ausgeprägte Kenntnisse der Standard-IT-Anwendungen
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur stetigen Fort
- und Weiterbildung.

Sich mit dem Auftrag des BND zu identifizieren, ist für unsere Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m/w/d) selbstverständlich

**Ihre Benefits**:
Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6. Zusätzlich erhalten Sie eine eine behördenspezifische Zulage sowie eine jährliche tarifliche Sonderzahlung. Die Übernahme von Beamten und Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- 30 Tage Urlaub
- Anerkennung Ihrer Berufserfahrung gemäß - 16 TVöD
- Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- **attraktive Vergütung** Geld allein macht zwar nicht glücklich, aber es hilft dabei. Wir sorgen für ein bisschen zusätzliches Glück in Form einer jährlichen Sonderzahlung.
- **flexible Arbeitszeiten** Es läuft nicht immer alles nach Schema F oder ein privater Termin liegt mal am Vormittag? Gar kein Problem. Wir bieten attraktive Teil
- und Gleitzeitmodelle für Sie an.
- **großzügige Urlaubsregelung** Nicht nur Work, auch mal Life Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, und als arbeitsfreie Tage sowie Überstundenausgleich sorgen wir dafür, dass die Balance zwischen Arbeits
- und Privatleben nicht aus dem Gleichgewicht gerät.
- **Möglichkeit zur Verbeamtung** Weil wir möchten, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir Sie mit der Möglichkeit verbeamtet zu werden.
- **unbefristeter Arbeitsvertrag** Wir wollen langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und bieten Ihnen daher von Anfang an einen sicheren Arbeitsplatz.
- **Weiterbildung** Wer rastet, der rostet Regelmäßige interne und externe Schulungen stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung - je nach dienstlicher Notwendigkeit von Software-Schulungen bis Krisenausbildung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wollen Sie gemeinsam mit uns daran arbeiten, die Zukunft Deutschlands jeden Tag ein Stück sicherer zu machen? Dann werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal beim Bundesverwaltungsamt.

Informationen zum **Bewerbungsprozess**

**Hinweise zum Bewerbung