Administrative Assistant - Munich, Deutschland - Zendar
vor 3 Wochen
Beschreibung
Zendar GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des amerikanischen Unternehmens Zendar Inc. in Kalifornien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung von Radarsensorik für Anwendungen im Bereich des automatisierten Fahrens. Der deutsche Standort ist in Wangen im Allgäu.Für das Büro in Wangen suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistentin (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (ca. 16 Std pro Woche) für folgende
**Aufgaben**:
- Abwicklung der Einkaufsaufträge
- Datenpflege in verschiedenen Applikationen wie ControlHub, LastPass, etc.
- Handhabung von internationalen Paketen mit entsprechenden Zolldokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen, Firmenanlässen und Kundenbesuchen
- Verarbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisespesen
- Office Management: Erledigen der täglichen Post, Erledigen von Einkäufen, Bereitstellung des Sitzungszimmers, Empfang von Kunden, Annahme von Telefongesprächen, etc.
- Mitarbeit in verschiedenen administrativen Projekten (Betriebsarzt, Versicherungen, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Der/die Bewerber/in sollte folgende Kenntnisse mitbringen:
notwendig:
- Organisationstalent
- Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit IT-Office-Tools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
wünschenswert: Einkaufserfahrungen
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