Administrative Assistant - Bremerhaven, Deutschland - Centerra

Centerra

Geprüftes Unternehmen

Bremerhaven, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zusammenfassung der Position**

Als Teil von Centerra suchen wir eine Person mit einem hohen Maß an Vertrauen und Motivation, um den Betrieb in Deutschland administrativ zu unterstützen.

**Position Summary**

As part of Centerra, we are seeking an individual with a high level of confidence and motivation to administratively support the operations in Germany.

**Verantwortlichkeiten**
- Administrative Unterstützung für das Recruiting-Team
- Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro
- und Projektarbeiten
- Projizieren Sie ein professionelles Unternehmensimage durch persönliche und telefonische Interaktion
- Zu den Aufgaben des Betriebs gehören:

- Erstellen und Ändern von Dokumenten mit Microsoft Office
- Überprüfen, Analysieren und Zusammenfassen von Berichten und Tabellenkalkulationen
- Recherchieren, Bewerten und Kaufen von Verbrauchsmaterialien
- Einrichten und Koordinieren von Meetings und Konferenzen
- Sonstige zugewiesene Aufgaben

**Responsibilities**
- Provide administrative support to the Recruiting team
- Duties include general clerical and project-based work
- Project a professional company image through in person and phone interaction
- Operations Duties include
- Create and modify documents using Microsoft Office
- Review, analyze and summarize reports and spreadsheets
- Research, price, and purchase supplies
- Set up and coordinate meetings and conferences
- Other duties as assigned

**Bildung**
- Abitur oder GED erforderlich

**Education**
- High school diploma or GED required

**Befähigungen**
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrung:

- Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz von mindestens 1 Jahr als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion
- Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, zu organisieren und auf Details zu achten
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Technisch versiert: Kenntnisse in Microsoft Office und gute Excel-Kenntnisse
- Anpassungsfähigkeit: Flexibel und in der Lage, sich an sich ändernde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen
- Diskretion: Bewahren Sie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktiv: Der Einzelne muss proaktiv und selbstmotiviert sein, um die Bedürfnisse des Managers zu antizipieren
- Teamplayer: Engagierter Teamplayer mit einer Can-Do-Einstellung und starkem Engagement für die Mission des Unternehmens

**Qualifications**
- Fluent in German and English
- Experience:

- A proven track record of at least 1 year as an Administrative Assistant or in a similar role
- Organizational Skills: Ability to multitask, organize, and pay attention to detail
- Communication: Excellent written and verbal communication skills in English and German
- Tech-Savvy: Proficiency in Microsoft Office and strong Excel skills
- Adaptability: Flexible and able to adapt to changing priorities in a fast-paced environment
- Discretion: Maintain a high level of integrity and discretion when handling sensitive information
- Proactive: The individual must be proactive and self-motivated in order to anticipate the needs of the manager

**EEOC-Erklärung**

Constellis und seine verbundenen Unternehmen sind Arbeitgeber, die sich für Chancengleichheit einsetzen. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes
- oder Kommunalgesetze verboten sind, berücksichtigt.

**EEOC Statement**

Constellis and its affiliated companies are equal opportunity employers. All applicants receive consideration without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, age, ethnicity, religion, national origin, disability, veteran status or any other characteristic prohibited by federal, state, or local law.