HR Operations Specialist Österreich - Berlin, Deutschland - REPLY

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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
BERLIN, FRANKFURT, GÜTERSLOH, MÜNCHEN

**Aufgaben**:

- Wir wachsen auch in Österreich mit kleinen Standorten in Salzburg, Wien und Innsbruck und suchen Dich als erste Ansprechperson für die operativen HR Themen rund um unsere Mitarbeitenden in Österreich- Als **Schnittstelle** zum Recruiting, den HR Business Partnern und der Payroll stellst du sicher, dass wir auch für unsere österreichische Gesellschaft effiziente HR Operations Prozesse sowie Richtlinien einführen
- Die Erstellung **personalrelevanter Unterlagen**, wie z. B. Arbeits
- und Praktikumsverträge, Arbeitszeugnisse und Vertragsergänzungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere externe Lohnabrechnung
- Du stehst unseren Mitarbeitenden bspw. bei Fragen zu Mutterschutz, Elternzeit, Aufenthaltstiteln und Relocation zur Verfügung und **erstellst Bescheinigungen**:

- Im **Intranet** holst du Replyer, die in Österreich beschäftigt sind, proaktiv zu HR Themen ab
- Als Mitglied des regionalen HR Operations Teams übernimmst du auch Themen für die DACH Gesellschaften
- Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du daran den HR Service kontinuierlich zu verbessern und übernimmst hier auch kleine Projekte

**Benefits**:

- FLEXIBLE
ARBEITSZEITEN
- SPORT
- ZUSCHUSS
- FIRMEN
- EVENTS
- JOB
RAD
- Wir bieten dir ein attraktives **Gehalt**, Coachings und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Modernes **Arbeiten** in einem **internationalen Team mit flachen Hierarchien** und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das **Onboarding** so einfach wie möglich zu machen

**Qualifikationen**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** sowie mindestens 2 Jahre **relevante Berufserfahrung** in der Personaladministration mit Schwerpunkt auf österreichischem Recht; zusätzliche Kenntnisse im HR Operations dt. Gesellschaften von Vorteil
- Erfahrung im Onboarding sowie der Relocation **internationaler Mitarbeiter** (Aufenthaltstitel, Kommunikation mit Behörden) von Vorteil
- Du bist **organisiert, verbindlich** und **serviceorientiert**, hast einen guten Überblick über deine Aufgaben und bringst gerne neue Ideen ein
- Du bist ein absoluter **Teamplayer** und bringst ein **positives Mindset** mit
- Gute **PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)** sowie sichere **Kommunikation** auf Deutsch und **Englisch** runden dein Profil ab

**Develop yourself and the digital future - at Reply**:

- Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
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