Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung Und - Starnberg, Deutschland - Landratsamt Starnberg

Landratsamt Starnberg

Geprüftes Unternehmen

Starnberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für **das Landratsamt Starnberg**

suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichsleitung Sozialwesen**

unbefristet in Vollzeit

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Administrative Organisation, wie beispielsweise Abwicklung des Post-, E-Mail
- und Telefonverkehrs sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Terminkoordination für die Geschäfts
- und Fachbereichsleitung sowie Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Informationsbeschaffung, ggf. einfache rechtliche Recherchearbeiten und Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung von Fachzeitschriften, Fachbüchern und Gesetzessammlungen
- Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Betreuung der Servicestelle des Fachbereichs Sozialwesen
- Abrechnung der Krankenhilfeleistungen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber mit den Krankenkassen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Pflege der Website "Soziale Dienste und Angebote im Landkreis Starnberg"
- Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft für Behindertenfragen/Inklusionsbeirat für den Landkreis Starnberg
- Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung des Landkreispasses für den öffentlichen Nahverkehr

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
**ODER** eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
- Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor
- und Ausbildung, laufbahnrechtliche Gleichwertigkeit, gesundheitliche Eignung)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktlösungs
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und hilfsbereites Arbeiten

**Wir bieten**
- für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A6 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt.
- selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben am Landratsamt Starnberg einen hohen Stellenwert
- Das Landratsamt Starnberg liegt äußerst verkehrsgünstig an der A 95
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Staatsbedienstetenwohnungen und Umzugskostenzusage bei Versetzung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs
- und Studienzeugnisse, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen) **bis zum **. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser **Online-Bewerbungsportal** an uns.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Büttner, Tel.: / ; Informationen zum Landratsamt als Dienststelle erhalten Sie von Frau Werner, Tel.: /

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Peter unter Tel.: zur Verfügung.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Standort: Landratsamt Starnberg

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