Teamassistenz (M/w/d) - Heilbronn, Deutschland - Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Geprüftes Unternehmen
Heilbronn, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Referenten im operativen Tagesgeschäft (insbesondere Terminplanung, Posteingang, -ausgang sowie das Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat).
- Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Termin
- und Fristenmanagement.
- Sie wirken an der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im klassischen und im Social Media Bereich mit.
- Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbständig bereichsübergreifende Projekte.
- Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes.
- Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
- Sie sind engagiert, selbständig sowie teamfähig und bringen ein sicheres Auftreten mit.
- Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.

**Über uns**:
Wir sind der starke Partner für die Metall
- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.
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