Assistenz (M/w/d) - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - FERCHAU
Beschreibung
Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.Starten Sie noch heute Ihre Karriere bei FERCHAU Unterstützen Sie unseren Kunden als Assistenz (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge
- Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen
- Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen
- Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
- Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer ID WI bei Herrn Valentin Schönherr. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen
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