Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin - Kaiserslautern, Deutschland - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Geprüftes Unternehmen

Kaiserslautern, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kennziffer**: K

**Befristung**:
unbefristet

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Standort**:
Kaiserslautern

**Umfang**:
Teilzeit 70% (27,3h pro Woche)

**Vergütung**:
Entgeltgruppe 6 TV-L

**Fachbereich**:
Wirtschaftswissenschaften

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der RPTU widmen wir uns an den Lehrstühlen für Personalmanagement, Führung und Organisation (Prof. Dr. Tanja Rabl) und Sustainability Management (Prof. Dr. Katharina Spraul) in Forschung und Lehre im Einklang mit dem Leitbild "Shaping a Digital and Sustainable Future" der Frage, wie verantwortungsvolles, nachhaltiges und innovatives Handeln in und von Organisationen vor dem Hintergrund verschiedenster wirtschaftlicher, technologischer und gesellschaftlicher Herausforderungen erfolgreich gestaltet werden kann.

Tragen Sie mit zur Gestaltung der Zukunft bei, unterstützen Sie unsere Lehrstühle in allen administrativen und organisatorischen Belangen und werden Sie Teil unseres Teams

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Postbearbeitung; Telefonpräsenz; Betreuung des Publikumsverkehrs; Terminverwaltung; Protokollführung; Erstellung und Pflege von Übersichten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten, Grafiken, Präsentationen und Dokumenten; Pflege der Homepage; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablagemanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal, Dienstreiseorganisation und -abrechnung)
- Bearbeiten betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten (z. B. Lieferkontrolle, Konten
- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Drittmittelprojektberichte)
- Unterstützung in Studien
- und Prüfungsangelegenheiten (z. B. Unterstützung bei Lehrveranstaltungsorganisation und Verwaltung digitaler Lehrmaterialien, Pflege des Online-Vorlesungsverzeichnisses, Pflege von Prüfungsergebnissen)
- Veranstaltungsorganisation und -management

**Unser Anforderungsprofil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs
- bzw. kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in heute üblicher Büro
- und Kommunikationstechnik und gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, E-Mail
- und Internetanwendungen) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die Arbeit mit weiteren Programmen einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Gestaltung/Pflege von Webseiten (wünschenswert)
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit und effizienter Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, großes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammenhängenden PDF unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Hauk (Tel.:

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Tanja Rabl (E-Mail: ) oder an Prof. Dr. Katharina Spraul (E-Mail: ).