- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie übernehmen die Terminplanung und –überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie sind zudem für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen an vertraulichen Sitzungen teil und übernehmen deren Dokumentation
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch, Spanisch sind wünschenswert
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
- Mobiles Arbeiten min. 2 Tage pro Woche
- Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Röchling SE & Co. KG Mannheim, Deutschland**Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: · **Eine Stelle in** · - Vollzeit**Berufslevel** · - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** · - ab sofort**Standort** · - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: · - Sie unterstützen i ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
G+H Kühllager- und Industriebau Mannheim, DeutschlandAls Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung d ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
VED BT Management GmbH Mannheim, DeutschlandAls Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung d ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Röchling Group Mannheim, DeutschlandBack · **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: · **Eine Stelle in** · - Vollzeit**Berufslevel** · - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** · - ab sofort**Standort** · - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind S ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
RKW-Group Mannheim, DeutschlandManagement, Mannheim, DE · Ihr Beitrag · - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben · - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kont ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH Weinheim, DeutschlandFreudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Service ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Freudenberg Performance Materials Weinheim, Deutschland Nebenberuflich"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, DeutschlandSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. · Wir sind das Studiere ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Freudenberg Fuel Cell e-Power Systems GmbH Weinheim, DeutschlandFreudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Service ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
TS Steel Trade GmbH Walldorf, DeutschlandDie TS Steel Trade ist ein junges Unternehmen, das sich seit 2018 mit dem internationalen · Handel von Stahl beschäftigt. Seitdem herrscht ein stetiger Wachstum in einem dynamischen · Umfeld. Für unsere TS-Gruppe mit ihren Firmenbeteiligungen und Schwestergesellschaften · TS Logi ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
adesta Bensheim, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · Unser Kunde ist ein international agierender Finanzdienstleister. · In Bensheim ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assista ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
adesta Darmstadt, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
adesta Darmstadt, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Chemiebranche. · In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Ex ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
BorgWarner Darmstadt, DeutschlandEXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) · Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt · Ihre Aufgaben: · - Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft · - Konzeption und Erstellung von internen und externen Prä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Röchling Mannheim, Deutschland GanztagsHier sind Sie gefragt · Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen · Sie wirken bei strategischen, kommunikativen und organisatorischen Projekten und Prozessen mit · Sie leiten ausgewählte Projekte selbstständig und koordinieren die Durchführung zusamme ...
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Executive Assistant Des Cfo
vor 1 Woche
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH Weinheim, Deutschland"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Freudenberg Performance Materials Holding GmbH Weinheim, Deutschland Nebenberuflich"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Coboc GmbH & Co KG Heidelberg, DeutschlandWIR SUCHEN · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeuge ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Tagen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/ ...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Amadeus FiRe AG Heidelberg, Deutschland GanztagsSenior Executive Assistant (m/w/d) Referenz · Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliar ...
Executive Assistant - Mannheim, Deutschland - RKW Group
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