Executive Assistant - Darmstadt, Deutschland - BorgWarner

BorgWarner
BorgWarner
Geprüftes Unternehmen
Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen, Aufsichtsratspräsentationen oder Präsentationen für Vorträge und Konferenzen) für die AKASOL AG
- Eigenverantwortliche Organisation, von Meetings (inkl. Hospitality), Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Termin
- und Reisemanagement für die Vorstände sowie Geschäftskorrespondenz - national sowie international (Deutsch / Englisch)
- Unterstützung und Übernahme von Verantwortung in anspruchsvollen Sonderprojekten in den Ressorts Sales, Purchasing, R&D, Operations, Produkt
- und Projektmanagement, IT sowie Marketing
- Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfteebene sowie externen Ansprechpartner

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
- Erste Berufserfahrungen in einem relevanten Tätigkeitsfeld, beispielsweise Projektmanagement, Assistenzbereich, etc.
- Sehr gutes kaufm. Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und Detailgenauigkeit

Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima

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- Career Scam Disclaimer:_
- BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner's website to verify the authenticity of any employment opportunities._
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