Teamassistenz in Vollzeit - Filderstadt, Deutschland - Steinbeis Center of Management and Technology

Steinbeis Center of Management and Technology

Geprüftes Unternehmen

Filderstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weist das **Steinbeis Center of Management and Technology (SCMT) **eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management und Technologie. Mit innovativen Lösungen, der Bündelung von Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen, sowie exzellenten Beratungsleistungen liefert das SCMT beste Voraussetzungen für zukünftigen und nachhaltigen Erfolg.
- Job-ID: 135_SCMT
- Standort: Filderstadt (Stuttgart)

**Mehrwerte**
- flexible Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Verschiedene Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
- Zuschuss für örtliches Fitnessstudio
- monatlicher Pizza-Lunch
- Barrierefreier Standort, kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden
- Corporate Benefits für Mitarbeiter*innen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Laptop
- kostenlose Heiß- & Kaltgetränke und frisches Obst
- Mitarbeiterevent (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)

**Aufgaben**
- Verantwortung für alltägliche Büroabläufe und Büroorganisation (z.B. Postbearbeitung; Beschaffung und Bereitstellung von Büro-/Verbrauchsmaterial)
- Klassische Empfangstätigkeiten (Betreuung der Telefonzentrale; Terminüberwachung; Gästebewirtung)
- Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker)
- Unterstützung des Finanz
- und Vertragsmanagements im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentation
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit (z.B. Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen; Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen)
- Kontinuierlich Verbesserung unserer Büroprozesse (z.B. Identifikation von automatisierbaren Prozessen; Definition und Umsetzung von Standardprozessen)
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie sonstigen Organisationsaufgaben

**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d))
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit gutem technischem Verständnis
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Word, Excel) und Lernbereitschaft für neue Tools
- Teamorientierte sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick, sehr gute Auffassungsgabe und Flexibilität
- Belastbarkeit, positive Einstellung sowie offene, proaktive Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse

**Haben wir Dein Interesse geweckt? **Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **per E-Mail** unter Angabe deines **frühestmöglichen Eintrittstermins. Anhänge**, wenn möglich, bitte in **einer PDF-Datei** zusammengefügt

**Ansprechpartnerin**:Maren Hertzberg |** Personalmanagement |

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort