Empfangsmitarbeiter/in - Esslingen, Deutschland - NexGen Innovations
Beschreibung
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Wir suchen eine Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten, vielseitig, lösungsorientiert, organisiert und gewohnt im Umgang mit Kunden. Kenntnisse in Design-Programmen werden geschätzt.
Standort:
BARCELONA - BARCELONÈS BARCELONA
Stellenbeschreibung
Die ausgewählte Person wird hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen:
- Persönliche und telefonische Betreuung der Telefonzentrale und Filterung von Anrufen
- Empfang und Beantwortung von Kunden und möglichen Besuchern
- Kontrolle der Nachrichten, Empfang und Verteilung von Post, sowohl elektronisch als auch konventionell, Faxe und Dokumentenlieferung, Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein
- Archivierung von Dokumenten
- Aufzeichnungen von Abrechnungen und Verbräuchen sowie Faxe, Kopien, Scans, etc.
- Kontrolle von Zahlungen und entsprechende Aufzeichnungen. Kassenabgleich.
- Reservierungskontrolle für Besprechungsräume und Büros und Überwachung
- Vorbereitung und Abholung von Besprech
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