Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Z_One Management GmbH

Z_One Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir möchten menschen glücklich machen Du auch?

Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch

Aufgaben

ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)
- Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der Sonnenschein sowie die gute Seele unseres Teams
- Schreibst Du mit Deinem Auge für das Detail unsere Rechnungen, machst Überweisungen und behältst immer den Überblick über offene To-Dos.
- Wirkst Du bei der Umsetzung von internen Projekten mit.
- Setzt Du Deine gewissenhafte Arbeitsweise für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen ein.
- Gestaltest Du unser Büro ein bisschen schöner und schaffst mit Deinen Ideen den Wohlfühl-Faktor.
- Machst Du uns mit Deiner Bestellung des leckersten Kaffees und verschiedener Getränke jeden Tag glücklich.
- Bestellst Du alles, was unsere Drucker funktionieren lässt und unseren Bedarf an Büromaterialien abdeckt.
- Packst und versendest Du Onboarding-Boxen für neue Teammitglieder und unterstützt bei der administrativen Abwicklung des Onboardings.

Qualifikation

DU BIST BEI UNS RICHTIG, WENN DU
- Durch Deine positive Einstellung und Dein sympathisches Auftreten glänzen kannst
- Deine Erfahrung und Leidenschaft für die Personaladministration bei uns einbringen möchtest.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert hast.
- Genauso viel Wert auf Teamwork legst, wie wir
- In Lösungen denkst, proaktiv handelst, gerne eigenverantwortlich arbeitest und keine To-Do Liste von uns benötigst.
- Dich als Organisationstalent verstehst, strukturiert arbeitest und immer einen kühlen Kopf bewahrst.
- Uns freundlich auf die Füße treten und uns hartnäckig an unsere To-Dos erinnern kannst.
- Mit uns jede Menge Spaß bei der Arbeit haben möchtest