Kaufmännische Mitarbeiterin - Hamburg, Deutschland - Deutscher Wetterdienst

Deutscher Wetterdienst

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für das Referat "Liegenschaftsmanagement" des Geschäftsbereiches "Personal und Betriebswirtschaft" am Dienstort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, eine/einen

**Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**
**im Immobilienmanagement für den Verwaltungsbereich Nord**
**(Bundesländer Hamburg, Bremen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein)**:
DP-Kennung: PB24HAm10
DP-Bewertung: Bes.Gr. A 8 BBesG / EG 9a, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund

Bewerbungsfrist 24. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Hamburg

PLZ: 20359

Bundesland: Hamburg

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Vertragsmanagement:

- Abstimmung mit externen Dienstleistern des DWD
- Abstimmung und kaufmännische Prüfung von Verträgen
- Vertragsmonitoring und Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Fremdfirmenmanagement:

- Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (ggf. unter Beteiligung des Arbeitsschutzes)
- Koordination der (Grund-)Einweisung von externen Dienstleistern
- Abstimmung von Leistungsbeschreibungen für liegenschaftliche Dienstleistungen, sowie Planung von Ausschreibungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse im Vertragsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Fremdfirmen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
- Selbständigkeit und Initiative, um zugeordnete Arbeiten selbstständig in vorgegebener Frist zu erledigen
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz, um aktiv eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten zu nutzen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG/Entgeltgruppe 9a, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesG sowie Tarifbeschäftigte, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung einer/eines Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage gem. -14 TVöD gewährt werden kann.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "**Ausbildung/Abschlüsse**" Ihren Berufsabschluss und unter "**Sprachen**" Ihre Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941/ zur Verfügung.

**Ansprechperson**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Placht, Tel.: , zur Verfügung.