Partner Assistenz - Munich, Deutschland - Gauly Advisors GmbH

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
In der zentralen und vertrauensvollen Position als Partner-Assistenz unterstützen und entlasten Sie selbständig und vorausschauend die Standortleitung und das Managing Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben rund um das Münchner Büro.
- Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement / Reiseplanung und -organisation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonannahme, Empfang, Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden
- und Netzwerkveranstaltungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Office-Management
- Unterstützende Betreuung und Verwaltung von IT-Hardware
- Administration einzelner Softwareprodukte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Fachschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Erste Erfahrungen im IT- Support oder in der IT- Administration
- Kommunikationsstärke, hohe Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Aufmerksamkeit für das Detail
- Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Wir bieten**:

- Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur
- Regelung zum mobilen Arbeiten
- Sabbatical
- Workation
- Hochwertige und moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
- Firmenevents und interessante interne Formate
- Zentrales und modernes Büro direkt an der Donnersbergerbrücke

**Kontaktinformationen**:
**Gauly Advisors GmbH, Benjamin Hildebrandt**

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**Über uns**:
**GAULY ist eine partnergeführte Unternehmensberatung für Strategie und Kommunikation.**

Als Trusted Advisors unterstützen wir Unternehmen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien, in Sondersituationen wie Krisen oder Restrukturierungen, in Finanzmarktkommunikation und Investor Relations sowie in Public Affairs und Government Relations.
Unsere Mandanten können sich auf die langjährige Erfahrung und branchenübergreifende Expertise unserer Beraterinnen und Berater verlassen. Wir dienen als Sparringspartner, Ideengeber und umsetzungsstarker Begleiter. Ausgehend vom Geschäftsmodell unserer Mandanten entwickeln wir tragfähige Strategien.

**Unser Erfolg wird maßgeblich von den Menschen bestimmt, die GAULY ausmachen**.
Unsere Beraterinnen und Berater stehen für Expertise, Erfahrung und Ideen. Uns ist das Miteinander wichtig, und wir stellen höchste Ansprüche an uns selbst, um unseren Mandanten die bestmögliche Unterstützung zu geben. Dabei setzen wir auf Vielfalt und Individualität statt auf uniforme Ansätze. Als Trusted Advisors unserer Mandanten erarbeiten wir in Teams maßgeschneiderte Lösungen höchster Qualität. Jedes Teammitglied übernimmt dabei individuelle Verantwortung. Bei uns zählt die beste Idee. Wertschöpfung hat für uns immer etwas mit Wertschätzung zu tun.
Strategischer Rat ist umso besser, je mehr Perspektiven er einbezieht. Darum schätzen und fördern wir Vielfalt bei GAULY. Wir setzten bewusst auf ein Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, weil wir davon überzeugt sind, dass Diversität unsere Arbeit bereichert. Wir begegnen allen Menschen anerkennend, wertschätzend und mit Respekt - unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Lebensalter oder Religion und Weltanschauung. Wir hören zu, schätzen verschiedene Meinungen, ringen kultiviert um die beste Lösung und sind offen für neue Ideen. Für uns zählt das gelebte Miteinander.