Assistenz Der Geschäftsführung - Warburg, Deutschland - Erzbistum Paderborn

Erzbistum Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Warburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich **"Gästeservice & Hausmanagement" der Bildungseinrichtungen** in **Hardehausen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO.

Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule "Anton Heinen". Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das "landpastorale Zentrum" des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+. Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem "Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen", mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützen der Geschäftsführung des Bildungsstandortes Hardehausen in operativen Tätigkeiten
- Planen, Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation zwischen den Arbeitsgruppen
- Durchführen von Projekten und Unterstützen im Controlling sowie bei der Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit und des Arbeitssschutzes
- Verwalten, Überwachen und Entwickeln der Liegenschaften sowie des Immobilienbestandes in Hardehausen
- Steuern und Durchführen der Beschaffung für den Bildungsstandort Hardehausen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. staatl. gepr. Betriebswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Projekt
- und Prozessmanagement sammeln und besitzen fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Ihre außerordentlich strukturierte Arbeitsweise wird durch Selbständigkeit und Eigeninitiative abgerundet
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kontaktfähigkeit und freuen sich auf die Arbeit im Team
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD (u.a. Corporate Benefits)
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum **

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche sind für KW 32 geplant.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn