Koordinator in Tum Graduate School Welcome Office - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für das Welcome Office der TUM Graduate School Geschäftsstelle am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Koordinator*in (m/w/d) in Vollzeit in der Beratung und Betreuung von (internationalen) Promotionsinteressent*innen und Promovierenden. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet und das Entgelt gestalten sich nach dem TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9.**

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden, sowie deren Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Beratung von (internationalen) Interessent*innen und Bewerber*innen zur Promotion an der TUM, u.a. Zulassung, Registrierung, Promotionsanforderungen, sowie Qualifizierungs
- und Serviceangebote der TUM Graduate School;
- Beratung zu Internationalisierungsfördermöglichkeiten und Angebote der TUM Graduate School, sowie Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung;
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Networking-Formate;
- Allgemeine Unterstützung im Bereich der Promotions
- und Mitgliederverwaltung, im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit;
- Allgemeine Assistenztätigkeiten in der TUM-GS Geschäftsstelle.

**Was wir uns wünschen**:

- Vertiefte und vielseitige Fachkenntnisse in Verwaltungsvorgängen, i.d.R. nachgewiesen durch einen einschlägigen Berufsabschluss (Angestelltenlehrgang oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst) oder einen Bachelor-Abschluss;
- Erste Berufserfahrung (möglichst Beratung/Eventmanagement oder internationales Bildungswesen);
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft;
- Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, gerne erworben im Rahmen längerer Auslandsaufenthalte, sowie Freude am Umgang mit Promovierenden aus verschiedenen Kulturen;
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise;
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.

**Was wir bieten**:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Das Arbeitsverhältnis - auf zwei Jahre befristet - und das Entgelt gestalten sich nach dem TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9.

**Bewerbung**:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.