Werkstudent:in Im Bereich Event-management - Heilbronn, Deutschland - KI Bundesverband e.V.

KI Bundesverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starte in Deutschlands größtem KI-Unternehmensnetzwerk

Wir sind überzeugt, dass wir im globalen Wettbewerb nur bestehen können, wenn sich die klügsten Köpfe und Vordenker: innen dafür entscheiden, in der Europäischen Union zu gründen, zu forschen und zu lehren. Als moderner und schnell wachsender Verband setzen wir uns daher für ein erfolgreiches und nachhaltiges KI-Ökosystem in Deutschland und Europa ein.

Dafür suchen wir dich

Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Konzeption, Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten, ob online, Präsenz oder hybrid.
- Du definierst Ziele und Zielgruppen und bringst innovative Ideen in die Konzeption und Umsetzung unserer Formate ein.
- Du unterstützt uns bei der Kommunikation mit Stakeholdern aus unserem KI-Netzwerk (Mitglieder, Partner, Wissenschaftler: innen, Investor: innen, Akteure aus regionalen KI-Ökosystemen & der Politik) und bei der Akquise von Referenten.
- Du betreibst Öffentlichkeitsarbeit für unsere Veranstaltungen und übernimmst die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten.
- Du recherchierst je nach Budget geeignete Veranstaltungsorte und Dienstleister, holst Angebote ein und vergleichst diese.
- Du erstellst Ablauf
- und Einsatzpläne mit genauen Zeitangaben.
- Du koordinierst und überwachst den Auf
- und Abbau, bist Ansprechpartner für Referenten und Dienstleister und hast ein Auge auf die Einhaltung des Zeitplans und des Programms.

Qualifikation
- Du bist noch mitten im Studium und suchst Eigenverantwortung in einem jungen, dynamischen Umfeld.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Event-Management gesammelt, sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ehrenamtliche Arbeit.
- Du begeisterst dich für neue Technologien und maschinelles Lernen ist für dich kein Fremdwort.
- Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und zuverlässig, mit einem Schuss Kreativität.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und vorausschauend, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
- Bei unvorhergesehenen Ereignissen zeigst du Improvisationstalent.

Wir sind viel, aber nicht langweilig
- Bei uns erhältst du ab Minute 1 Verantwortung - keine Sorge, in schwierigen Situationen hat das Team immer ein offenes Ohr und hilft.
- Bei uns kommst du in direkten Austausch mit Tech-Unternehmen und Start-ups, lernst ihre Geschäftsmodelle und Herausforderungen näher kennen.
- Mit unserem Team arbeitest du auf Augenhöhe zusammen und sammelst wertvolle Erfahrungen mit der Arbeitsweise eines modernen, jungen und schnell wachsenden Verbandes.
- Wir sind vor Ort und gleichzeitig 100% Remote.

Das klingt nach dir? Wir freuen uns über deine Bewerbung