Kauffrau/-mann Für Büromanagement - Frankfurt am Main, Deutschland - Welcome Empfangsdienstleistungen

Welcome Empfangsdienstleistungen

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DU BIST ES, DIE WIR SUCHEN**

**Wir wachsen**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein:
**Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**

(montags - freitags)

Diese Stelle bietet dir ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im **WELCOME**-Team ein.

Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:

- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

- Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Ich hoffe diese Stellenanzeige ist interessant für dich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort