Sachbearbeitung Und Bürokraft - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden

Amt für Kinder, Jugend und Familie

**Referenznummer**:

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Sie nehmen die Anliegen aus Telefonaten, E-Mails, Fax und Post, sowie persönlichen Vorsprachen entgegen und legen die Vorgänge in einer Fachsoftware und als Papierakte an bzw. vermitteln die Anliegen an die entsprechenden Stellen weiter
- Sie sind für die Beschaffung des notwendigen Büromaterials zuständig, organisieren Wartungen und Reparaturen (z.B. Fax, Drucker, Lampen) in Abstimmung mit dem zentralen Gebäudemanagement und arbeiten eng mit der Liegenschaftsverwaltung bezüglich der Reinigung und Gebäudeverwaltung zusammen
- Sie führen die dezentralen Dienstabwesenheits
- und Gleitzeitlisten
- Sie verwalten das Aktenarchiv
- Sie unterstützen bei der Planung von Bereitschaftsdiensten
- Sie bereiten Besprechungen vor und führen Protokoll bei internen Besprechungen und Arbeitskreisen

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Berufserfahrung in Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben in einer Behörde
- Kenntnisse über die Strukturen des AKJF und die übrige Stadtverwaltung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit externen und internen Kunden
- Selbstbewusstes Auftreten mit guten Umgangsformen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Durchsetzungs
- und Koordinierungsvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten, da die Geschäftszeiten der Sozialdienstregion West zwingend abzudecken sind.

**Diese sind Mo-Fr**: 08:30-12:00 Uhr Do: 14:00-17:30 Uhr

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)

**Frau Beyer, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.