Administrative Assistant - Munich, Deutschland - Schroders

Schroders

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über Schroders**

**_Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment
- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an. Ziel von Schroder Real Estate ist es, eine optimale Wertschöpfung für die betreuten Immobilien durch aktives Asset und Investment Management zu ermöglichen._**:
**_Unsere Arbeitsweise ist unternehmerisch und institutionell geprägt, um Cash-Flows und Immobilienwerte zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Wir bieten ein solides Marktverständnis und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Anlagestrategien entsprechend den Risiko-/Renditezielen unserer Kunden umzusetzen._**:
**_Das Team_**:
**_Das Schroders Real Estate Team umfassst 40 erfahrene Fachleute an den Standorten in Frankfurt und München. Wir sind ein vielseitiges Team mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich und freuen uns über ein neues Team-Mitglied, das bereit ist,Verantwortung zu unternehmen und vielseitige Themen voranzubringen. Das Team ist dynamisch und bietet reichlich Lernmöglichkeiten sowie Potenzial für ein berufliches Wachstum._**:
**_Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen_**:
**Administrative Assistant im Real Estate/Asset Management (m/w/d)**

**Das erwartet Sie bei uns**
- Zentraler Organisationspunkt für das Vertragsmanagement für die Real Estate Gesellschaften mit Sitz in Deutschland und Luxemburg
- Aufbau einer eigenen Organisationsstruktur zum Verwalten und Nachfassen von Verträgen, Dokumenten, Unterschriften im Asset Management Bereich
- Erledigung der inner
- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Geschäftsführer Luxemburg, Behörden, Banken, Prüfungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Prüfungen von deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung der Beschlüsse für Geschäftsleitung und Gesellschafter
- Versand monatliches Anteilwert-Reporting an die Investoren (w/m/d)
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen im Rahmen des Mandats, Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen

**Das bringen Sie mit**
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen
- Spaß and der Strukturierung und Ordnung von präzisen Prozessen und dem Erstellen und Umsetzen eigener Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Übernahme von Eigenverantwortung

Wir suchen einen engagierten, dynamischen **Administrative Assistant im Real Estate (w/m/d)** zur Verstärkung unseres 25-köpfigen Teams in der Münchner Innenstadt. Wenn Sie Freude an einem internationalen Umfeld haben und die Arbeit in einem familiären, dynamischen Team mit flachen Hierarchien schätzen, dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichem Eintrittstermin zukommen.