Bürofachkraft / Kaufmann Für Bürokommunikation - Koblenz, Deutschland - GFBI GmbH

GFBI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Organisation unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft welche uns in Vollzeit unterstützen kann.

**Aufgabenbereiche im **Sekretariat**
- Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz, Postein
- und Ausgang
- Management in MS Outlook
- Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen
- Pflege der Maßnahmedatenbank
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen/Gesprächsterminen
- Einkäufe von Verbrauchsmaterial und Lebensmitteln zur Bewirtung
- Korrespondenz Gratulationskarten/Mitarbeiterjubiläen
- Botengänge (Post, Pakete u.a.)
- Raumpflege/Pflanzenpflege
- Organisation und Zuarbeit im Bereich unserer internen Weiterbildungsakademie, Datenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung: Abgleich Lieferscheine/Rechnungen, Abrechnung von Vermittlungspauschalen, Fahrtkostenrechnungen, Zuarbeit
- Schlüsselverwaltung
- Zuarbeit in den Bereichen Kfz-Vertragswesen
- Verwaltung der Firmenfahrräder
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt

**Wir bieten Ihnen**:

- **Eine passgenaue Einarbeitung**
Sie lernen bei uns von Grund auf alles, was Sie für den Job wirklich benötigen.
- **Persönliche und fachliche Weiterbildungen**
Engagement wird bei uns gefördert. Deswegen haben Sie stets die Möglichkeit, sich weiterzubilden.
- **Arbeitsatmosphäre**
Wir haben bei uns eine wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre kreiert, in der Sie
sich wohlfühlen können.

**Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Ihr Team der GFBI GmbH**

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenz / Sekretariat Bereich
- Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- / MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)
- Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts
- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- PKW-Führerschein, Mobilität

**Wir wünschen uns außerdem**:

- Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit
- Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Gute Seele der Verwaltung
- Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung und lebenslange Lernfreude
- Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild

**Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese Bewerbungen nicht zurücksenden.**
**Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.**:

- Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation._
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern _
- die männliche Form. _
- Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform _
- hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung._