Sachbearbeiter/in (M/w/d) (Bereich Kaufmännisches - Bonn, Deutschland - Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**
**(Bereich kaufmännisches Liegenschaftsmanagement und Bedarfsträgerstelle)**:
***Besetzung ab sofort | befristet für zwei Jahre nach - 14 Absatz 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes | Vollzeitstelle (39 Std.) | Referat Z 4 "Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement" | Vergütung: Entgeltgruppe 9b TVöD | Bonn | Kennziffer: 06/23**:
Das kaufmännische Liegenschaftsmanagement umfasst vielfältige Verwaltungsaufgaben rund um den Betrieb des Dienstgebäudes. Insbesondere im Rahmen des Umzugs des BIBB warten dabei mehrere spannende Aufgaben auf Sie, wie z.B. die Beauftragung und umfängliche Betreuung eines Pächters zur Bewirtschaftung einer hauseigenen Kantine. Ferner ist das kaufmännische Liegenschaftsmanagement bei regulären Beschaffungen für das BIBB sowie bei der Zusammenarbeit mit der Vermieterin und der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) maßgeblich verantwortlich.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- **Willkommen im BIBB**:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- **Gestaltungsmöglichkeiten**:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- **Forschung**:Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- **Personalentwicklung**:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizie-rung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- **Mehr von Ihrem Gehalt**:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- **Work-Life-Balance**:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- **Zeitgewinn**:Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- **Nachhaltigkeitsmanagement**:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", europäisches Umweltmanagementsystem "Eco-Management and Audit Scheme" (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, insbesondere im Bereich Vertrags
- und (kaufmännischen) Liegenschaftsmanagement
- Einleitung von Vergabeverfahren für Liefer
- und Dienstleitungen sowie selbständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach UVgO und Bestandsnachweisführung gemäß VV-ReVuS
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie qualifizierten Beschaffungsanträgen in der E-Akte Bund
- Verantwortung für die Entsorgung und damit verbundene Ansprechperson im Rahmen des Energie
- und Umweltmanagements im BIBB
- Ausbildung und Koordination von Auszubildenden im Referat

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im (behördlichen) Liegenschaftsmanagement, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungshandeln, Fähigkeiten zur selbständigen Bearbeitung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- umfangreiche Kenntnisse des Vergaberechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO), der VV-ReVuS; Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften im Bereich des Arbeitsschutzes sowie der umweltfreundlichen Beschaffung sind wünschenswert
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP und der E-Akte Bund sowie der im Referat Z 4 eingesetzten CAFM-Software sind von V