Sekretär in Im Geschäftszimmer - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
- ab sofortAm **Institut für Biochemie und Molekularbiologie **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:
**Sekretär*in im Geschäftszimmer (m/w/d)**

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors
- Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der Studienkoordination bei Erstellung von Raum
- und Stundenplänen
- Eingabe digitaler Dokumente und Pflege der digitalen wie konventionellen Dokumentenablage
- Selbstständige Umsetzung von Verwaltungsprozessen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, ein vergleichbarer Abschluss oder langjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Fähigkeit zum strukturierten, zuverlässigen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Motivation beim Umgang mit Studierenden
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 130_2023 an:
**Prof. Dr. Thomas Becker**

**Institut für Biochemie und Molekularbiologie**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.