Verwaltungsangestellten (M/w/d) - Neu-Ulm, Deutschland - Stadt Neu-Ulm

Stadt Neu-Ulm

Geprüftes Unternehmen

Neu-Ulm, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Baubetriebshof einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

**Vergütung**: Entgeltgruppe 7

**Arbeitszeit**: 20 Wochenstunden

**Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Bearbeitung von Bestellungen und Erfassung des Einkaufsbestandes
- Erstellung von Winterdienstplänen/Mappen der Mitarbeiter
- Datenerfassung und -kontrolle, Rechnungserstellung und Durchführung von internen Buchungen
- Rechnungsanordnung und Abrechnung diverser Dienstleistungen und Bestellungen
- Verwaltung des Inventar
- und Inventurbestandes des Baubetriebshofes
- Spezielle Einzelfallaufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung
- Erledigung diverser Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Krankheits
- und Urlaubsvertretung anderer Kollegen des Baubetriebshofes
- Weiterleitungen von Informationen innerhalb der Abteilung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrung mit Verwaltungsabläufen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Motivation, sich in stadtinterne Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kosten
- und Leistungsrechnung sind wünschenswert
- Gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Leistungs
- und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Eigeninitiative und Dienstleistungsbereitschaft
- Flexibilität, vor allem im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und ein kooperativer Arbeitsstil in der Zusammenarbeit mit anderen Dezernaten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.401,80 € bis 1.754,85 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz

**Ansprechpartner**:
**Personalrechtliche Fragen**:
Frau Kügler, Abteilung Personaldienste
Tel.Nr. 0731/

**Fachliche Fragen**:
Herr Oßwald, Abteilung Baubetriebshof
Tel.Nr. 0731/

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum