Sekretärin Der Geschäftsleitung - Langenargen, Deutschland - Keller Zodel & Kollegen Steuerberater PartG mbB

Beschreibung

Wir suchen Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um für unsere Mandanten in der Steuerberatung alle Möglichkeiten auszuschöpfen. Zur Verstärkung unseres sympathischen und dynamischen Kanzleisekretariats in Langenargen am Bodensee suchen wir Sie als**Assistent/in der Geschäftsführung / Sekretär/in (m/w/d)**

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

**Das nehmen Sie bei uns in die Hand**:

- In dieser herausgehobenen Schlüsselfunktion sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatern sowie den Mitarbeitern und unterstützen alle Akteure bestmöglich auf anspruchsvollem Niveau
- Als Kanzlei-Kommunikationszentrale sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und freuen sich am Erfolg unserer langjährigen und neuen Mandanten
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Erledigung der berufsständischen Korrespondenz, Ablage-, Akten
- und Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Dokumentenpflege, Bestellung von Büromaterial)
- Die proaktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
- Wir arbeiten mit DATEV eG sowie Microsoft Office 365

**Das bringen Sie mit in unser Team**:

- Ihre kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung bildet die ideale Voraussetzung für diese Position
- Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz zurück
- Darüber hinaus sind Sie offen für digitale Prozesse sowie Entwicklung und Veränderung
- Neben einem sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsstil sowie gepflegten Erscheinungsbild behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und Ihren Sinn für Humor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre gute IT-Fitness (MS Office, DATEV-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse im DATEV DMS, sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich) runden Ihr Profil ab

**Das dürfen Sie von uns erwarten**
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe mit interessanten Einblicken und Mandanten
- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit in einem großartigen Team
- Möglichkeiten der beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie halbjährliche Mitarbeitergespräche
- Eine modern und hell eingerichtete Kanzlei mit Seeblick und Tiefgaragenplätzen (kostenlos)
- Eine attraktive Vergütung incl. Fahrtkostenzuschuss, Tankgutschein und VWL

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort