Mitarbeiter Büromanagement Und - Offenburg, Deutschland - vioma GmbH

vioma GmbH

Geprüftes Unternehmen

Offenburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Darum geht's**:
Wir - die vioma GmbH - sind ein junges und engagiertes Team mit mehr als 70 Köpfen und entwickeln und vertreiben seit über 20 Jahren Softwaremodule und Websites für Hotels und Hotelgruppen und bieten dazu ganzheitliches Online Marketing an. Mit diesem Konzept sind wir über all die Jahre zu einem starken Partner in der Onlinevermarktung der gehobenen Ferienhotellerie herangewachsen.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten

**Mitarbeiter Büromanagement und **Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit**

Du findest Dich in der Aufgabenbeschreibung wieder und bringst die entsprechende Leidenschaft und Qualifikation mit? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

**Das sind deine Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung und Unterstützung bei allen administrativen HR-Prozessen
- Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen Personalakten, führen von Personalstammdaten und prüfen von Fristen und Prozessen
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und dem HR-Management
- Operative Abwicklung des Bewerbermanagements in Abstimmung mit dem HR-Management
- Verantwortung und operative Betreuung unseres Fuhrparkes
- Vertragsmanagement und Verwaltung von Versicherungen, Mobilfunkverträgen und Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Organisation und operative Betreuung im Bereich BGM
- Analyse und Auswertung von betrieblichen Kennzahlen und Personalkennzahlen
- Unterstützung und Weiterentwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Office-Management (Vorbereitung von Meeting-Räumen, Bestellung bei Lieferanten, Abstimmung mit Handwerkern, Einkäufe und Besorgungen)
- Planung, Unterstützung und Budgetverantwortung von Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After Works)

**Das bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit einer Weiterbildung im Schwerpunkt Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft und Affinität sich in Programme einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
- Stärken in der Kommunikation, Organisation sowie ein gutes Zeitmanagement
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zahlenverständnis, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Diskretion
- Selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten

**Das bietet dir die vioma**:

- Hervorragendes Arbeitsklima im über 70-köpfigen, dynamischen & internationalen vioma-Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Gestaltungsfreiheit, Verantwortung & Vertrauen
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Wir fördern mit flexiblen Arbeitszeiten die Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Möglichkeiten zur Arbeit aus dem Homeoffice
- Wir schreiben WEITERBILDUNG groß
- Angebote im Rahmen des BGM
- und etwas "Wellness im Büro": hochwertige, ergonomische Arbeitsplätze, Kochgruppen, Kaffee/Tee, Getränke und Obst for free

**Über uns**:
**BETTER TOGETHER**

Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns.

Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting.

Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie.

Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen.

Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und Werte orientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst.

**Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst**

In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten.

Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind.

Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.