Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (M/w/d) - Lauf a.d.Pegnitz, Deutschland - WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

Geprüftes Unternehmen

Lauf a.d.Pegnitz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft- Lauf an der Pegnitz- WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert.In unseren Teams vereinen wir Architekten
- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.
Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen
**kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** an unseren Standorten in Lauf an der Pegnitz.

Ihre Aufgaben
- Sie betreuen unsere Projekte von kaufmännischer Seite von der Angebotserstellung bis hin zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI und Vertragsvorgaben
- Sie übernehmen die Assistenz der Niederlassungsleitung und unterstützen die monatlichen Umsatzplanung
- Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege
- Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher

Ihre Qualifikationen
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine ähnliche Expertise
- Sie haben erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
- Im Umgang mit MS Office sind Sie souverän
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und überzeugen durch Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Ihre Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- **Bei uns sind Sie flexibel**: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten ("Home-Office").
- **Wir entwickeln Sie**: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach
- oder Führungslaufbahn.
- **Bei uns fühlen Sie sich wohl**: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
- **Wir sind ein Team**: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest
- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
- Alisa Fetter
- Personalreferentin