Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand - Mainz, Deutschland - Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V.

Beschreibung

Wir sind Dachverband von 29 Orts
- und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und
Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen.

Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Teamassistenz **(m/w/d)

**mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in Teilzeit

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützen der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und
- Geschäftsreisen
- Koordination und Einladung von Gremien und Arbeitsgemeinschaften
- Pflege z.B. der Adressdatenbank
- Unterstützung bei der Gestaltung des Auftrittes im Bereich Social-Media und Homepage
- Digitale und analoge Korrespondenz und Archivierung
- Erstellung und Aufbereitung verbandsinterner Informationen, Präsentationen und
- Veröffentlichungen
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit Vorstand, Geschäftsführung

**Wir bieten**:

- Gute kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Angenehmes Betriebsklima
- Selbstständige Gestaltung und Organisation der Arbeitsbereiche
- Angemessene Entlohnung

**Wir erwarten**:

- Neben einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. in den Bereichen Büromanagement /- organisation, Sozialpädagogik, Mediengestaltung oder vergleichbare Qualifikation, wäre insbesondere Erfahrung in oben beschriebenen Aufgabenfeldern wünschenswert.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- Bereitschaft sich Neues anzueignen,
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office
- Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie diese bitte online an:
**Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V.**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 22-26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort