Sachbearbeitung Team Heicumed - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Chirurgischen Klinik (Zentrum), **Klinik** **für Allg., Viszeral
- und Transplantationschirurgie** mit herausragenden organisatorischen Fähigkeiten für die Koordinationsstelle der administrativen Betreuung der Studierenden gesucht.

Mitarbeit im Team HeiCuMed (Heidelberger Curriculum Medicinale) und Übernahme von Teilbereichen der Allgemeinen Organisation, Beratung und Administration der Studierenden, Koordination deren Einsatzbereiche sowie die Verwaltung der Prüfungsdaten im klinischen Studienabschnitt.
- Dabei ist die sorgfältige und zuverlässige Erledigung der folgenden Aufgaben von zentraler Bedeutung.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinik für Allgemein-, Viszeral
- und Transplantationschirurgie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Umsetzung und Mitarbeit bei der Koordination der human
- und zahnmedizinischen Examen incl. der Erstellung der Prüfungspläne und Raumbuchungen
- Optimierung des Konzepts für die Organisation und die Detailplanung des Ablaufs des Prüfungstages
- Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (LSF)
- Erstellen der Verträge mit den OP-Assistenten und Überwachung der monatlichen Stunden
- Koordination und Betreuung der ausländischen Besucher*innen und Hospitant*innen
- Betreuung der PJ-Studierenden und BOGY-Praktikant*innen
- Dokumentation der Lehrleistung der Dozent*innen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, Teamfähigkeit und Motivation und verantwortungsbewusstes Handeln
- Vorerfahrung in der Organisation großer Veranstaltungen
- Erfahrungen mit der Lernmanagementplattform Moodle ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Gewissenhafte, umsichtige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Kompetenter und freundlicher Umgang mit Dozent*innen, Studierenden und Kooperationspartner*innen

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau OÄ PD Dr. F. Klupp via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum via **E-Mail**.

Klinik für Allgemein-, Viszeral
- und Transplantationschirurgie
- PD Dr. F. Klupp
- Im Neuenheimer Feld 420
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.