Kaufmännischer Mitarbeiter - Engelskirchen, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Engelskirchen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Engelskirchen

Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (ab 65%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Malteser Akademie in Ehreshoven.

Wir als Akademie sind ein kleines, dynamisches Team von 10 Personen und entwickeln, fördern und begleiten Fach
- und Führungskräfte hauptamtlich Mitarbeitende wie auch ehrenamtlich Mitwirkende) aller Malteser Organisationen in Deutschland. Dafür gestalten wir ein umfassendes Programm an Seminaren, Coachings, Trainings und Seminarreihen (offline und online). Darüber hinaus begleiten wir haupt
- und ehrenamtliche Organisationseinheiten bei Veränderungs
- sowie Team
- und Organisationsentwicklungsprozessen.

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**Ihre Aufgaben**:

- Management und Organisation von Einzelseminaren und Workshops, Seminarreihen und Tagungen/Kongressen von der Terminplanung über die Ausschreibung, das Tagungshausmanagement, die Bereitstellung von Unterlagen und Teilnehmendenmanagement bis zur Abrechnung
- Datenpflege im Seminarverwaltungssystem
- Weitere administrative Aufgaben in der Akademie, inkl. Sicherstellung einer freundlichen und professionellen telefonischen Erreichbarkeit
- Klare und kundenfreundliche schriftliche (i.d.R. per E-Mail/Microsoft Teams) Korrespondenz mit ReferentInnen und TrainerInnen, AuftraggeberInnen, Teilnehmenden, KooperationspartnerInnen und Führungskräften

**Das bieten wir**:

- Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie Kinderzuschlag
- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und einen Tag zur freien Verfügung

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, idealerweise in Microsoft 365
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität und Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität im Denken und Handeln
- Interesse an den Zusammenhängen und den Blicken über den Tellerrand hinaus: Freude, die Dinge noch besser zu machen, als sie jetzt schon sind
- Idealerweise Kenntnisse in Easysoft

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten und herzlichen Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Die Perspektive, in einer Organisation zu wirken, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt

**Ihr Ansprechpartner**:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Kraus unter Tel. 02263/923011 zur Verfügung.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Stefanie Würthner, Personalreferentin, Tel.:

Bewerbende mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.