Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only) - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kontakt**:
**Name**:
Judith Ruland

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Kontakt**:
**Name**:
Claudia Destrait

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Anbieter**:
Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft

**Unser Profil**:

- Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs
- und verteilnetzen, Betrieb und Planung zukünftiger Energiesysteme, Soft
- und Hardwaretechnologien im Bereich Energieversorgung und Versorgungssicherheit
- Seit 2019 arbeiten die Lehrstühle Aktive Energieverteilnetze, Hochspannungstechnologie und Übertragungsnetze und Energiewirtschaft unter dem Dach des IAEW (Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft) zusammen. Der Bereich Verwaltung übernimmt dabei zentrale Aufgaben für alle 3 Lehrstühle

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation
- Sie besitzen vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im Hochschul
- oder Wissenschaftsbetrieb (vorzugsweise im Bereich Projektbearbeitung, Finanzwesen)
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sie beherrschen routiniert die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP, ggf. RWTH Anwendungen)
- Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung von Forschungs
- und Dienstleistungsprojekten
- Erstellung von Drittmittelanzeigen und Budgetkalkulationen nach Vorgaben
- Verwaltung von Vertrags-, Zuwendungs
- und Kommunikationsunterlagen
- Überwachung von verausgabten Drittmitteln und kontinuierliche Abstimmung mit den jeweiligen Budgets
- Rechnungsstellung/Mittelanforderung an den Auftraggeber/Projektträger
- Kommunikation mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern, zuständigen RWTH-Zentralstellen und Projektträgern
- Überwachung von Haushaltskonten der Lehrstühle
- Abstimmung der jeweiligen Konten und Überwachung der Budgets
- Unterstützung der Institutsbuchhaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bachelor
- und Masterarbeiten
- Terminüberwachung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft
- Judith Ruland
- Schinkelstraße 6
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.