Personalsachbearbeiter in - Neu Isenburg, Deutschland - Viridium Gruppe

Viridium Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Neu Isenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs **Personal** an unserem Standort

**Neu-Isenburg**

bei Frankfurt am Main suchen wir jetzt eine*n

**Personalsachbearbeiter*in **:**Worum es geht**

Das dreiköpfige Team HR-Operations betreut als kompetentes Backoffice für administrative HR-Aufgaben rund 900 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten (Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen, München, Heidelberg).

Die Kolleg*innen verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partner*innen, sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um den Employee Lifecycle, **von der Einstellung bis zum Austritt**, und beraten Mitarbeiter*innen zu allen Fragen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.

Ergänzend verantwortet das Team die komplette **Stammdatenpflege** sowie die Vorbereitung der monatlichen** Gehaltsabrechnung**, sowie die Kommunikation mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, Behörden und Krankenkassen.

Außerdem unterstützen die Kolleg*innen des Teams HR-Operations den gesamten Bereich Personal mit der **Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen**.

**Das könnte interessant für Sie sein**
- Sehr gutes Standing des Teams im Unternehmen
- Autonomes, flexibles Arbeiten
- Gestaltungsspielraum, pragmatisches Umsetzen sinnvoller Ideen
- Mischung aus wiederkehrenden Aufgaben und neuen Themen und Projektarbeit
- Vielfältige Tätigkeit mit Schnittstellen in andere Fachbereiche, zu Behörden und Krankenkassen und zum externen Abrechnungsdienstleister

**Das wären Ihre Aufgaben**
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Employee Life Cycle)
- Unterstützung der HR Business Partner*innen im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innen-Bereich, Steuerung des externen Abrechnungsdienstleisters
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
- Pflege der Stamm
- und Bewegungsdaten inkl. der elektronischen Personalakte
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen zu Abrechnungsfragen
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen Fragen der Personaladministration

**Ihr Profil**:

- Einige Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration - Sie sollten sämtliche Themen / Vorgänge der Personalsachbearbeitung, vom Eintritt bis zum Austritt, selbständig bearbeiten können
- Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg*innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:

- Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
- **Hybrides Arbeitsmodell**: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort **(Arbeiten vor Ort max. 6 Tage pro Monat)**:

- 40-Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit, Überstunden werden als Freizeit abgegolten
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für die berufliche Weiterbildung
- IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

**Finden Sie sich in dieser Geschichte wieder?**

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist **Jörn Romberg.