Managementassistenz - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events P & B GmbH

Office Events P & B GmbH
Office Events P & B GmbH
Geprüftes Unternehmen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung

Stellendetails
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Ort:

Landkreis Mainz-Bingen

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Verfügbarkeit:

ab

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Option auf Übernahme:

ja

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Vertragsart:

unbefristet

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Beschäftigungsart:

Arbeitnehmerüberlassung

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Arbeitszeit:

Vollzeit (37,5 Std./Woche)

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Vergütung:

Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie


Für wen suchen wir:

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit.


Das bringen Sie mit:

- successfully completed commercial vocational training (e.g. office management assistant and/or management assistant)
- several years of professional experience in a comparable function
- expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- good communication and organization skills
- very good English and German knowledge essential (writing and speaking)


Der Job:


  • In your new role, you take care of general secretarial duties and administrative tasks as well as project support in the area of responsibility.
  • Furthermore, you are responsible for planning, organizing and coordinating all national and international meetings (Telephone
- and Videoconferences) and travels (organization and settlement).

  • You will also help to organize the Team, which will include scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list including tracking and archiving for the recurring Team Meetings.
  • In addition, you take over external information management and support business processes within the organizational unit.
  • One of your tasks is the internal and external correspondence in German and English.
  • Additionally, you monitor and handle expenses, Purchas Orders and invoices including budget tracking and management.
  • Another responsibility will be the independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers).
  • You manage and handle bigger and smaller events (off
- and online, including agency support as required).


Vorteile:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung

  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit

  • Empfehlungsprämie
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.
B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze


Sonstiges:


  • Einsatz ist vorerst für 15 Monate befristet
  • Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden

Kontaktinformationen

Sascha Wittig

Tel
:

**Office Events P&B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
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