Veranstaltungsmanagement Für Den Klimaschutz - Darmstadt, Deutschland - Passivhaus Institut GmbH

Beschreibung

Das Passivhaus Institut ist ein Forschungsinstitut für hocheffiziente Energienutzung in Gebäuden. Seit seiner Gründung durch Prof. Dr. Wolfgang Feist 1996 leistet es einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz durch die Weiterentwicklung und Verbreitung des Passivhaus Standards. Unsere wissenschaftliche Arbeit wird ergänzt durch Beratung und Zertifizierung, Weiterbildung, Entwicklung von Planungstools, der Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen sowie Öffentlichkeits
- und Netzwerkarbeit.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eigenverantwortlich handelnde Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Netzwerkarbeit**.

Neben der Vorbereitung und Betreuung von Tagesveranstaltungen und Online-Seminaren bildet die jährlich stattfindende Internationale Passivhaustagung mit rund 500 Teilnehmenden aus aller Welt einen Schwerpunkt der Austausch
- und Weiterbildungsveranstaltungen des Passivhaus Instituts.

Alle Geschlechter, Bekenntnisse, Weltanschauungen und Nationalitäten sind uns als wertvoller Beitrag zur gelebten Vielfalt am Institut herzlich willkommen.

Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- Proaktive Netzwerkarbeit und Zusammenarbeit mit lokalen Kooperationspartnern, Institutionen und Behörden
- Pflege der Veranstaltungswebseiten sowie Planung und Durchführung von Werbeaktivitäten, Inputs für Presse
- und Social-Media-Aktivitäten und Erstellen von zielgruppenspezifischen Einladungen, Mailings etc
- Unterstützung bei der inhaltlichen Organisation, wie Anfrage und Auswahl des wissenschaftlichen Programms. Koordination von Referentinnen und Referenten, Einladung von Politikerinnen und Politikern, etc.
- Kommunikation mit Eventlocations und den dortigen verantwortlichen: Verhandeln von Angeboten, Verträgen, Erstellung von Anleitungen bis zur Veranstaltungsdurchführung
- Koordination externer Dienstleister wie Caterer, Techniker, Messebauer etc.
- Weiterentwicklung ergänzender Vortragsformen, z.B. online
- oder Hybrid-Veranstaltungen
- Auswertung von Teilnehmerfeedbacks und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Budgetplanung und -Steuerung in Absprache mit der Geschäftsführung

**Das solltest du mitbringen**:

- Aus
- oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement und/oder Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Marketing und Kommunikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung mit der eigenständigen Durchführung von Veranstaltungen und effizienter Projektsteuerung
- Erfahrungen in der Koordination von Projektteams mit dem Talent, den Überblick zu bewahren und gleichzeitig Details im Auge zu behalten
- Teamorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und sicheres Auftreten sowie professioneller Umgang mit Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partner, Kolleginnen und Kollegen und Teammitgliedern
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem in Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen und Social Media
- Hoher Grad an Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungskompetenz
- Reisebereitschaft zu Meeting-, Vorbereitungs
- oder Veranstaltungszwecken
- Persönliches Interesse an Energieeffizienz und Klimaschutz

**Bei uns erwartet dich**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Relevanz und vielfältigen Kontakten und Partnerinnen und Partner
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, toleranten, internationalen Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildung im Bereich Energieeffizienz und Passivhaus Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten

**Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du uns mit persönlichem Engagement, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team bereichern?** Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der Zeugnisse und Referenzen

**bewerbung[at]** | Stichwort: Veranstaltungsmanagement**
**Ansprechpartner: Jan Steiger**

Wir freuen uns auf dich

Passivhaus Institut,
Rheinstr. 44/46,
64283 Darmstadt