Empfangsmitarbeiter Teilzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Mit über 2.000 Mitarbeitern an bundesweiten Standorten betreut das Unternehmen über IT-Arbeitsplätze weltweit. Seit vielen Jahren betreuen wir das Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen im IT- sowie Office-Bereich.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Die Vakanz ist Teilzeit 20-30 Std. zu besetzen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

**IHRE AUFGABEN**
- Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen unterstützt du sie in organisatorischen Belangen
- Du bist die Visitenkarte und Kulturbotschafter (m/w/d) im Unternehmen. Daher ist regelmäßige Anwesenheit wichtig
- Du organisierst Reisen von Anfrage bis Heimreise, inklusive Informationsbereitstellung. Dazu gehören Standortwechsel, Kundentermine und Reservierungen
- Hands-on Mitorganisation von Events wie BBQs, Meetups und großen Feiern wie Weihnachts
- oder Summer Parties ist deine Stärke
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, kümmert sich um Verpflegung und Bewirtung
- Beschaffung von Büromaterial, Koordination von Lieferanten wie Cateringfirmen, und Pflege von Obst
- und Süßigkeitenschalen liegen in deiner Verantwortung
- Als Schnittstelle zwischen Facility Management und Hausverwaltung koordinierst du Reinigung, meldest Schäden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für die Gebäudeverwaltung
- Du pflegst die CRM-Datenbank, erstellst Verteilerlisten und bist für Adress-Selektionen bei Kampagnen verantwortlich

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) und Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie
- Routinierter Umgang mit Excel, Word und PowerPoint, sichere Anwendung von Listen und Tabellen
- Einhaltung von Strukturen und Prozessen, Identifikation neuer Wege zur Teamverbesserung
- Selbstständige Übernahme und Lösung von übertragenen Aufgaben und Herausforderungen
- Aufgeschlossene, kontaktfreudige Person mit exzellenten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause