Empfangsmitarbeiter / Teilzeit (M/w/d) - Dreieich, Deutschland - Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH

Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dreieich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen
**Receptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit**.

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
- Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver¬ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

- Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein kostenloses Schulungs
- und Weiterbildungsangebot

Art der Stelle Teilzeit: Mo. - Fr. 13:00 - 17:00 Uhr

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Simplify Group Empfangsdienstleistung GmbH

z.Hd. Frau Caroline Kayser
Siemensstraße 5
65779 Kelkheim

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort