Assistentin Der Geschäftsleitung - Norderstedt, Deutschland - AuA24 AG

AuA24 AG

Geprüftes Unternehmen

Norderstedt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**das sind deine aufgaben**
- Du bist verantwortlich für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen
- Du begrüßt und bewirtest unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
- Du bist für eine repräsentative, stilvolle Atmosphäre in unserer Zentrale verantwortlich
- Du übernimmst die Terminplanung und Organisation sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Projektbezogene Mit
- und Zuarbeit im Bereich des Vorstands
- Du unterstützt administrativ im Backoffice
- Du verfasst Protokolle und erledigst die Reiseplanung und Reisekostenerstellung für die Vorstände
- Du beantwortest schriftliche und telefonische Routineanfragen

**damit überzeugst du uns**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Zusatzqualifikation Fachwirt für Büro
- und Projektorganisation oder ähnliche Qualifikation im Bereich Assistenz
- und Office-Management
- Du hast Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch
- und Grammatikkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Analytisches Denken und Menschenkenntnis
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität, auch für neue Aufgaben
- Affinität für digitale Tools sowie sich schnell darin einzuarbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln

**das bieten wir dir**
- Faire Bezahlung zwischen EUR und EUR p. a. und unbefristete Festanstellung
- Vollzeit (40 Std.), du kannst dir deine Arbeitszeiten flexibel einteilen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für ausreichende Erholung
- Arbeiten vor Ort in der Zentrale mit Blick auf den Hamburger Airport
- Für frisches Obst, Gemüse, Wasser, Kaffee und Tee ist gesorgt
- Unterstützung deiner betrieblichen Altersvorsorge in Form von gesetzlichen Zuschüssen zur Entgeltumwandlung
- Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
- Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

**das sind wir**

Bei uns wird Disruption großgeschrieben: Wir entwickeln B2B-Software und revolutionieren die Arbeitssicherheit in Deutschland. Unsere Mission ist die Verbesserung des Arbeitsalltags und der präventiven Arbeitssicherheit in 95% aller deutschen Unternehmen. Als strategischer Investor und Softwareentwickler gestalten wir digitale Prozesse und Produkte und setzen uns für einen schnellen Wandel in der Arbeitswelt ein.

**haben wir dich überzeugt?**

Dann schick uns deine kurze Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Dörte Schulz

Telefon:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort