Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Unser Ambulant - Bielefeld, Deutschland - Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Artur Ladebeck Straße 85, 33617 Bielefeld
- Teilzeit, 20-30 Wochenstunden
- Stellen-ID: J
- 3.385, ,48 (Vollzeit)
- AVR DWBO Anlage Johanniter

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

**Das bieten wir Ihnen**:
13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)Anerkennung von VordienstzeitenAttraktiver Standort in zentraler LageAuslandsrückholdienstBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliches GesundheitsmanagementFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort
- und WeiterbildungenLeistungsgerechte, attraktive VergütungMitarbeitendenfesteMitarbeitendenvorteilsprogrammMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungPositive ArbeitsatmosphäreRegelmäßige MitarbeitendenbefragungRegelmäßige MitarbeitendengesprächeSonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder HochzeitStrukturierte EinarbeitungVergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame LeistungenVertrauensvolle AnsprechpartnerZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

**Das erwartet Sie**:
Entscheidungen treffen, Termine einhalten, einem strukturierten Tagesablauf folgen - für psychisch kranke Menschen ist dies ohne Hilfe oft nicht möglich. Im Ambulant Betreuten Wohnen der Johanniter finden Betroffene nicht nur professionelle Unterstützung, sondern auch Verständnis und menschliche Wärme. Das Ziel des Ambulant Betreuten Wohnens ist es, Menschen psychisch zu stabilisieren, sie auf ihrem Weg zurück in ein selbstständig geführtes Leben zu begleiten und sie zu festigen. Ihre Expertise ist hier gefragt:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentenverwaltung, selbstständiger Schriftverkehr des Fachbereichs, Führung der Klienten-Akten, Formularverwaltung, Ablage und Registratur sowie die Abrechnung)
- am Telefon sind Sie die erste Ansprechperson für offene Fragen und arbeiten mit allen Akteuren der psychosozialen Versorgungslandschaft eng zusammen
- die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und deren Aufbereitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich, beispielsweise bei der Steuerung und kontinuierlichen Optimierung der Prozesse des ABWs
- Administration der Dokumentations-Software Remindware und PerSEH

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene, min. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus
- die Bereitschaft sich in unsere Dokumentations-Software Remindware und PerSEH einzuarbeiten und hier administrative Tätigkeiten zu übernehmen
- sicheres und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- schnelles Auffassungsvermögen komplexer Sachverhalte
- gute Organisation und eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise

**Das sollten Sie noch wissen**:
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

**Wer wir sind**:
**Johanniter-Unfall-Hilfe**:
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs
- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten:

**Geschäftsstelle Bielefeld**:
Der Regionalverband Ostwestfalen erstreckt sich über die Gebiete Bielefeld, Paderborn und Gütersloh. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist in Bielefeld. Der Regionalverband Ostwestfalen beschäftigt zurzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ehrenamtlich engagieren sich circa 410 Helferinnen und Helfer in der Region. Zum Leistungsspektrum des Regionalverbandes gehören u. a. die sozialen Dienste wie Hausnotruf, Menüservice, aber auch der Rettungsdienst, der Fahrdienst für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen und ambulante Betreuung behinderter Menschen sowie viele ehrenamtliche Angebote.

**Ihr Ansprechpartner**:
Sonja Sala und Ralf Kneer /

Arthur-Ladebeck-Straße 85

33617 Bielefeld